澳门皇冠app校级行政公章管理和使用规定
为进一步完善澳门皇冠app行政印章的规范化管理,确保公章使用的严肃性和规范性,对学校行政印章的管理和使用规定如下。 。
一,公章的分类
澳门皇冠app行政公章包括澳门皇冠app青铜印章,钢印章,校长(法定代表人)印章,签名印章,合同专用章。
二,公章的使用范围
1.“澳门皇冠app”青铜印章的使用范围:各种文件(如通知,要求,报告,报告,计划,信件等),协议,委任书,委任书,奖励,邀请函,介绍信,以学校名义发布的声明材料和统计报告等材料。
2.“澳门皇冠app”钢印的使用范围:学生证,研究生证,工作证,毕业证,学位证,副小修证,竣工证,退休证等。学校。
3.委托人印章的使用范围:学校相关材料,任用书,学校级合同,职称和其他材料,应由校长签署并由校长批准。
4.校长签名的使用范围是:毕业证书,学位证书等,以校长的名义签名。
5.合同特殊合同的使用范围:对外经济合同。
三,官方印章说明
1.学校的公章代表澳门皇冠app的外部语言和联系,通常仅限于学校内或学校外的同行之间使用文本。
2.无特殊情况,未经学校领导同意和相关手续,不得将公章带离办公室。
3.严禁在所有空白材料上加盖公章,如空白表格,信笺,证书和介绍信。
4.该章必须与付款名称相同。
5.本章中使用的材料应使用黑色钢笔和钢笔印刷或书写,不得更改。这一章的位置是恰当的,有必要骑一年来覆盖这个月。
6.使用本章后,您必须仔细填写公章。管理员应保留公章的登记表格进行核实。
7.公章的官员必须尽职尽责,不了解自己的个人事务。那些使用公章来违反规定的人应该认真对待。如遇特殊情况或使用和管理中存在重大问题,必须立即向有关部门和领导报告,不得擅自处理。
8.澳门皇冠特殊情况的章节必须得到学校领导的批准,并且可以在签署和批准手续之前使用相关程序。
四,官方印章使用流程
1.学生证和研究生证书由学术事务办公室和研究生院审核后处理。所需人员名单应在处理时进行,学院的公章应适用于照片背面的信息页面。
2.办理各种毕业证书,学位证书,竣工证书,副学士证书,以及加盖“澳门皇冠app”青铜印章,钢印章及校长签字的执业证书,负责发行颁发证书,并加盖部门公章。证明。
3,“澳门皇冠app”青铜印章只能在介绍信后盖章,相关证明材料必须印有单位公章证书。
4,录取通知书由招生管理中心或研究生院委托,加盖印章,加盖“澳门皇冠app”青铜印章。公章管理人员应当记录公章数量和录取通知书号码。
5.学生家庭生活津贴材料必须由学生办公室盖章,并盖上学生办公室的公章,然后加盖“澳门皇冠app”青铜印章。
6.参加资料的学生必须经学生办公室审核,并加盖学生办公室的公章,才能加盖“澳门皇冠app”青铜印章。
7.学校级学生奖学金登记表,学生奖励登记表,助学金和学生贷款合同必须加盖学院公章或学生办公室颁发的相关证书,才能获得“澳门皇冠app”青铜印章。盖章。
8.学校财务报表必须加盖财务部的公章,才能加盖“澳门皇冠app”青铜印章。
9.合同特殊印章的使用必须由外国合同签字(相关负责人签字),并加盖单位的公章。党委和校长办公室加盖“台湾师范大学合同专题章”。
10.对于其他特殊情况,必须在学校领导同意并执行相关程序后使用公章。
五,公章保管
澳门皇冠app公章由党委行政部门和总统办公室保管。公章员必须严格遵守保密制度,保安制度和公章管理制度,忠于职守,坚持岗位,妥善管理公章,并在使用后及时返回保险箱。这一章。托管人不得委托他人托管公章,公章必须以公章为基础并注册。如果公章员由于商业原因罢工,公章应交给办公室主任保管和使用。
6.本规定由党委和总统办公室解释。